对于湖北热敏收银纸商家来说，重要的一个问题就是保存的问题。所有热敏收银纸也对光线高度敏感，从而可以大大加快其变质，是否变暗或褪色。此外，任何进一步暴露于热可以通过使周围的涂层变暗掩盖打印的图像。通过摩擦，如果打进或摩擦等物涂层同样可以变黑。

　　热涂层也可以用溶剂，例如在一些荧光笔和蒸气由聚氯乙烯（PVC）的文件夹发出用于反应，造成损害的图像。热敏纸的化学涂层中的化学反应也会影响到相邻的存储文件。

　　将收银纸放到干燥的地方，尽量避免阳光照射，因为阳光产生的热会对纸张的显色产生影响，另外注意温度和湿度收银纸也有一定的影响哦。目前的证据表明，所有热敏收银纸是相当不稳定的，不能被认为是永久性的。

　　之后复印件已检查其完整性和可读性，热敏纸副本可能被破坏作为一个正常的行政惯例。如果由于某种原因，原来的热敏收银纸需要保留，副本应作为后备，以防原来变得难以辨认该文件应被存储在环境条件下，即不超过20℃，或50％的相对湿度。

　　热敏收银纸商家认为对于短期的值的记录：因为现代的热敏收银纸图像的前瞻性寿命如此之短，利用现代热敏纸，即使是相对于只具有短期的值记录的关注。